利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，去实现管理和决策的科学化。这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即是在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，来辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度去提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，来实现办公业务科学化、自动化。